Naar de hoofdinhoud

Billtobox gebruiken

Hier leer je hoe je meer uit Billtobox kan halen.

Aankoopfacturen
Hoe kan ik kopie facturen verwijderen?
Hoe ontvang ik inkomende facturen via e-mail?
Hoe verwerk ik een inkomende factuur?
Hoe kan ik het 'te betalen bedrag' van een inkomende factuur aanpassen?
Hoe nodig ik mijn leveranciers uit om mij elektronische facturen te gaan sturen?
Hoe inkomende facturen automatisch accepteren?
Hoe aankoopfacturen automatisch accepteren?
Overzicht menu 'inkomend'
Overzicht menu Aankopen
Hoe kan ik handmatig een inkomende factuur importeren?
Hoe kan ik handmatig een aankoopfactuur importeren?
Hoe een leverancier handmatig toevoegen?
Hoe een leverancier handmatig toevoegen
Rechtstreekse aflevering van facturen tussen Billtobox gebruikers
Welke grote leveranciers leveren hun facturen op het platform?
Bulk acties - Aankoopfacturen
Inkomende facturen ontvangen op Billtobox
Aankoopfacturen ontvangen op Billtobox
Hoe kan ik mijn leveranciers in één keer toevoegen?
Hoe kan ik mijn leveranciers in één keer toevoegen?
Hoe email documenten filteren ?
Het proces van een aankoopfactuur
Hoe wijzig ik een leverancier
Hoe wijzig ik een leverancier?
Hoe verwijder ik een leverancier?
Hoe verwijder ik een leverancier?
Status van een inkomende factuur tijdens verwerkingsproces
Wat is de status van een aankoopfactuur in verwerking?
Hoe kan ik een leverancier blacklisten?
Hoe kan ik een leverancier blacklisten?
Facturen goedkeuren of annuleren in Billtobox
Facturen accepteren of weigeren in Billtobox
Hoe markeer ik een factuur als betaald?
Hoe markeer ik een factuur als betaald?
Hoe kan ik leveranciers toevoegen/verwijderen/beheren?
Hoe kan ik leveranciers toevoegen/verwijderen/beheren?
Een factuur die via e-mail was gestuurd verschijnt niet in de folder 'inkomende facturen'
Een factuur die door email was gestuurd verschijnt niet in de Aankoopfacturen menu
Hoe ontvang ik aankoopfacturen via e-mail?
Hoe email documenten filteren ?
Verkoopfacturen
Hoe verzend ik een e-factuur naar de overheid?
Hoe wijzig ik het sjabloon dat gebruikt wordt voor het aanmaken van verkoopfacturen op het platform?
Hoe wijzig ik het sjabloon gebruikt voor facturen aangemaakt op het platform?
Hoe kan ik mijn verkoopfacturen automatisch laten archiveren en verzenden naar mijn boekhouding?
Waar moet de mail aan voldoen voor het insturen van uitgaande facturen?
Offertes aanmaken en beheren
Hoe verzend ik een e-factuur via Peppol?
Hoe maak ik een creditnota aan?
Hoe je een standaard betaalmethode aan een leverancier toevoegt
Hoe update ik de producten in mijn productcatalogus?
Hoe koppel ik mijn Billtobox account met Syneton (Admin-IS, Admin-Consult of Admin-Pulse)?
Hoe gebruik ik extra btw-regimes op verkoopfacturen?
Regels op een factuur kopiëren
Hoe voeg ik een gestructureerde mededeling aan mijn verkoopfacturen?
Overzicht menu 'Uitgaande facturen'
Overzicht menu Verkopen
Uitgaande facturen importeren/bewerken/verzenden naar Mifas
Verkoopfacturen importeren/creëren/beheren
Hoe maak ik een uitgaande verkoopfactuur aan?
Hoe maak ik een verkoopfactuur aan?
Hoe kan ik een klant toevoegen?
Hoe kan ik een klant toevoegen?
De status van een verkoopfactuur in verwerking
De status van een verkoopfactuur in verwerking
Hoe verzend ik een verkoopfactuur?
Hoe verzend ik een verkoopfactuur?
Hoe kan ik een uitgaande factuur handmatig importeren?
Hoe een verkoopfactuur handmatig importeren?
Hoe kan ik meerdere klanten in één keer importeren?
Hoe kan ik mijn klanten in bulk toevoegen?
Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren?
Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren?
Verkoopfacturen rechtstreeks verzenden naar Billtobox via factureringssoftware
Bulk acties - Verkoopfacturen
Hoe wijzig ik een klant?
Hoe wijzig ik een klant?
Hoe kan ik klanten toevoegen/verwijderen/beheren?
Hoe kan ik klanten toevoegen/verwijderen/beheren?
Hoe archiveer ik een verkoopfactuur en verzend ik deze naar de accountant ZONDER deze naar de klant te verzenden
Hoe archiveer ik een verkoopfactuur en verzend ik deze naar de accountant ZONDER deze naar de klant te verzenden
Hoe kan ik uitgaande facturen verwijderen?
Hoe kan ik een verkoopfactuur verwijderen?
Hoe archiveer ik een verkoopfactuur zonder deze naar de klant of de accountant te sturen?
Hoe archiveer ik een verkoopfactuur zonder deze naar de klant of de accountant te sturen?
Hoe verzend ik een uitgaande factuur enkel naar de boekhouder (en niet naar de klant)?
Hoe verzend ik een verkoopfactuur enkel naar de boekhouder (en niet naar de klant)
Hoe voeg ik algemene voorwaarden toe aan mijn uitgaande facturen?
Hoe voeg ik de verkoopsvoorwaarden toe aan mijn uitgaande facturen?
Wat is OpenPeppol? - Hoe verzend ik een e-factuur naar OpenPeppol?
Algemene Instellingen
Hoe kan ik van een maandelijks naar een jaarlijks betaal termijn overstappen?
Hoe kan ik facturen verwijderen uit het archief?
Factuurdetails aanpassen na upload
Factuurregels toevoegen of aanpassen
Uploaden van uw uitgaande verkoopfacturen
Wat te doen als mijn abonnement op is voordat deze automatisch wordt verlengd?
Voortijdig je facturen zelf goedkeuren
Herkenservice Agrobox niet meer beschikbaar
Kan ik mijn facturen automatisch laten doorsturen per mail (bv. Gmail)?
Kan ik overige mails of boekhoudkundige stukken welke geen factuur zijn ook ontvangen op Billtobox?
Hoe kan ik facturen die verkeerd binnenkomen in bijvoorbeeld Inkomend verplaatsen naar Uitgaand?
Hoe werkt het als twee personen hetzelfde e-mailadres kiezen?
Kan ik mijn accountant mee laten kijken in mijn Billtobox-account?
Kan het blokkeren van dubbele facturen per boeking uitgeschakeld worden?
Als ik begin met Billtobox, is het dan aan te bevelen om vooraf de leverancier handmatig aan te maken, of doet het systeem dit?
Houdt het systeem ook rekening met de factuurdatum?
Moet je bij elke factuur zelf aangeven of deze betaald is?
Hoe kies je het UBL-formaat gestuurd naar de accountant?
Hoe stel ik een standaard klanttype in
Hoe een factuur opnieuw naar de accountant verzenden?
Hoe kies ik welke pagina te gebruiken als startpagina?
Ik krijg de melding 'Fout' onder status boekhouding en bij historie staat 'Conversion to si-1.2 has failed', wat gaat er mis?
Contactgegevens support Billtobox
Hoe weet ik of een leverancier via Peppol (Simplerinvoicing) facturen elektronisch naar mijn Billtobox-account kan sturen?
Hoe werkt de accounting app?
Hoe stuur ik bijlagen toe naar de accountant?
Hoe stuur ik opmerkingen toe naar de accountant?
Hoe log ik in met mijn nieuwe e-mailadres?
Hoe log ik in met mijn nieuwe e-mailadres?
Hoe kan ik mijn Peppol (of intracommunity) afleverkanaal wijzigen?
Hoe kan ik OpenPeppol (of intracommunity) aflevering overschrijven?
Hoe personaliseer ik het e-mailadres dat ik gebruik om facturen te verzenden naar mijn klanten?
Hoe personaliseer ik het e-mailadres dat ik gebruik om facturen te verzenden naar mijn klanten?
Ik heb een factuur foutief gemarkeerd als betaald, hoe terugdraaien?
Ik heb een factuur verkeerdelijk gemarkeerd als betaald, hoe terugdraaien?
Hoe voeg ik het logo van mijn bedrijf toe aan mijn facturen?
Hoe voeg ik het logo van mijn bedrijf toe aan mijn facturen?
Wat gebeurt er als de vervaldatum vóór de factuurdatum valt?
Wat gebeurt er als de vervaldatum vóór de factuurdatum valt?
Dezelfde leverancier (of klant) staat meerdere keren in de lijst, hoe voeg ik ze samen?
Dezelfde leverancier (of klant) bestaat meermaals, hoe voeg ik ze samen?
Hoe activeer ik de automatische vervaldatum voor DIY verkoopfacturen?
Hoe wijzig ik welke kolommen worden weergegeven?
Hoe wijzig ik welke kolommen worden weergegeven?
Hoe stel ik de nummering van mijn verkoopfacturen in?
Hoe stel ik de nummering van mijn verkoopfacturen in?
Hoe herstel ik onterecht verwijderde documenten?
Hoe herstel ik verwijderde documenten?
Hoe voeg ik een opmerking toe aan mijn facturen?
Hoe voeg ik een commentaar toe aan mijn facturen?
Hoe wijzig ik de gegevens van een gearchiveerd document?
Hoe wijzig ik de gegevens van een gearchiveerd document?
Hoe download ik de PDF versie van een factuur in Billtobox?
Hoe download ik de PDF versie van een factuur in Billtobox?
Hoe verzend ik een factuur van Billtobox naar het e-mail adres van een klant?
Hoe kopieer ik een verkoopfactuur?
Hoe dupliceer ik een verkoopfactuur?
Overzicht Dashboard
Overzicht Dashboard
Instellingen voor rapportage
Instellingen voor rapportering
Btw-percentages toevoegen
BTW-Percentages toevoegen
Automatisatie instellingen
Automatisatie instellingen
Instellingen van je persoonlijke gegevens
Instellingen van je Persoonlijke Gegevens
Hoe ontvang ik facturen van bepaalde leveranciers zonder manuele goedkeuring?
Hoe ontvang ik facturen van bepaalde leveranciers zonder manuele goedkeuring?
Kies de standaardvaluta van je account
Kies de standaardvaluta van je account
Profiel van de onderneming
Profiel van de onderneming
Instellingen voor inkomende facturen
Instellingen van Aankoopfacturen
Een product catalogus voor je producten/diensten
Een productcatalogus voor je producten / diensten aanmaken
Ik verander van accountant, wat betekent dit voor mijn Billtobox-account?
Ik verander van accountant, wat betekent dit voor mijn Billtobox account?
Instellingen voor uitgaande facturen
Instellingen van Verkoopfacturen
Hoe kies ik een andere onderneming?
Hoe splits ik een PDF bestand dat meerdere facturen bevat?
Hoe splits ik een pdf bestand die meerdere aankoopfacturen bevat?
Hoe nodig ik klanten/leveranciers uit op het platform?
Hoe nodig ik klanten/leveranciers uit op het platform?
Hoe archiveer ik mijn documenten? De mogelijke scenario's
Hoe archiveer ik mijn documenten? De mogelijke scenario's
Automatisch afleveren
Automatisch afleveren
Verzend documenten van je facturatiesoftware rechtstreeks naar je accountant (en je archief) zonder ze te accepteren en zonder ze naar de klant te verzenden
Verzend documenten van je facturatiesoftware rechtstreeks naar je accountant (en je archief) zonder ze te accepteren en zonder ze naar de klant te verzenden
Keuze van het decimaalteken
Keuze van het decimaalteken
Instellen workflow goedkeuring facturen: hoe en waarom?
Goedkeuring door business: hoe en waarom ?
Hoe kan ik mijn wachtwoord veranderen?
Hoe kan ik mijn wachtwoord veranderen?
Hoe kan ik de taal van Billtobox veranderen ?
Hoe duid ik aan welk decimaalteken ik gebruik?
Hoe kan ik een pdf in een nieuw venster openen?
Hoe kan ik de pdf in een nieuw venster openen?
Hoe kan ik het PDF-vergrootglas groter of kleiner maken?
Hoe kan ik het pdf-vergrootglas groter of kleiner maken?
Hoe wijzig ik het IBAN-nummer van mijn onderneming?
Hoe wijzig ik de IBAN nummer van mijn onderneming?
Hoe kan ik mijn foto toevoegen aan mijn profiel?
Hoe lang worden mijn documenten bewaard?
Hoe lang worden mijn documenten bewaard?
Hoe gaat Billtobox om met negatieve bedragen ?
Hoe gaat Billtobox om met negatieve bedragen ?
Wat is intracommunity levering en hoe werkt het?
Wat is de intracommunity levering en hoe werkt het?
Kan ik meerdere facturen in 1 PDF-bestand uploaden?
Mag ik meerdere facturen in 1 PDF bestand opladen ?
Hoe kan ik mijn e-mailadres aanpassen?
Hoe kan ik mijn e-mail aanpassen?
Betaaldiensten
Hoe activeer je Banqup One?
Menu bankrekeningen
Waarom de Banqup Terminal App gebruiken?
Hoe stort ik geld op mijn Banqup-betalingsrekening?
Hoe activeer ik de Banqup Terminal app?
Hoe je je bankafschriften krijgt (en ze met je accountant deelt)
Heb ik een fysieke terminal nodig om de app te gebruiken?
Hoe vaak moet ik toestemming geven voor mijn bankrekening?
Hoe word ik gefactureerd?
Kan ik de app op meerdere smartphones installeren?
Waar wordt het verzamelde geld gecrediteerd?
Hoe activeer ik betaaldiensten?
Is er een geschiedenis van transacties beschikbaar?
Instellingen voor betaaldiensten
Wat is het maximale transactiebedrag?
Hoe betaal ik mijn aankoopfacturen vanop het platform?
Is de betalingsreferentie ingevoerd in de app zichtbaar in de afschriften?
Hoe kan ik een verkoopfactuur innen?
Hoe stort ik geld op mijn Banqup Business Wallet?
Hoe link ik mijn bankrekening aan Billtobox?
Welke ondersteunde banken kan ik aan mijn account linken?
Waarom zijn er geen afschriften beschikbaar na de koppeling van mijn bankrekening aan het plaform?
Waarom heb ik de Banqup One app nodig?
Hoe geld overmaken van je Banqup-betalingsrekening?
Waarom zijn er meerdere bankbewegingen als ik verschillende facturen tegelijk betaal?
Waarom zijn kaartbetalingen gedaan vanuit een onbekende IBAN?
Hoe deel ik automatisch afschriften met mijn accountant?
Hoe een factuur te betalen in de status "Betaling in verwerking".
Mijn registratie werd afgewezen, wat moet ik doen?
Hoe kan ik het "te betalen bedrag" van een aankoopfactuur aanpassen?