Ga naar je Instellingen > Verkoopfacturen
Waar dienen die instellingen voor?
Activeer de Billtobox DIY tool voor verkoopfacturen. Je stelt ook de default vervaldatum, standaard commentaar, autonummering, het formaat, extra informatie, verkoopvoorwaarden in. Meer info op deze pagina.
Laat je toe aankoopfacturen via Drag & Drop importeren.
Hier vind je het e-mailadres waarnaar je verkoopfacturen kunnen verzonden worden om in je Billtobox-account te worden geïmporteerd. De onderstaande cijfers en letters moet in het onderwerp worden ingevoerd bij de e-mail. Meer info op deze pagina.
Als je een facturatie software gebruikt, kan je deze koppelen met Billtobox om je verkoopfacturen automatisch te importeren.
Je kan hier je factureringssoftware koppelen en documenten rechtstreeks in je Billtobox-account invoeren. Je vindt meer informatie in dit artikel.
Wanneer deze optie is geactiveerd, krijg je een melding dat de factuur een kopie is van een document dat al werd verzonden.
Wanneer je een verkoopfactuur naar een klant verzendt, ontvangt hij/zij een e-mail met de factuur in bijlage. Via deze instelling kan je de weergave van de naam en het e-mailadres aanpassen die in de inbox van de klant verschijnen.
Met deze optie kan je bepalen hoe je geweigerde e-mails, die niet afgeleverd werden, automatisch opnieuw laat verzenden. Je kan ervoor kiezen de e-mail onmiddellijk of na een bepaalde periode opnieuw te verzenden of niets te doen.
Wanneer je een XML factuur (UBL of E-FFF) in je account importeert, wordt de factuur rechtstreeks en automatisch naar de klant verzonden.
Met deze optie kan Billtobox een XML-factuur aanpassen om te voldoen aan de formaatvereisten van het afgiftekanaal. Dit heeft echter geen invloed op je factuurgegevens.
Deze instelling bepaalt de standaardtaal voor facturen die met Billtobox worden aangemaakt. Ofwel de taal van je bedrijf of de taal van je klant.
Hier kan je bepalen of een gearchiveerd document (zonder aflevering) naar de Apps wordt verzonden. Indien geactiveerd, kan je met deze instelling een verkoopfactuur rechtstreeks naar je accountant sturen, zonder deze naar de klant te sturen. Meer info op deze pagina.
Met export via universal connector kan je de export van elektronische facturen vanuit je Billtobox automatiseren met SFTP, HTTP of via een get-request.