Billtobox bied je verschillende opties voor het archiveren van je documenten. Afhankelijk van wat je wilt uitvoeren, kun je ervoor kiezen je documenten niet door bepaalde stappen te sturen.
Wat wil je doen?
Inkomend
Archiveren EN verzenden naar je accountant
Om documenten te archiveren en door te sturen naar je accountant (op voorwaarde dat de Accounting-app geactiveerd is - vereist voor de verzending naar de accountant). Dit is de standaard flow.
Uitgaand
Archiveren EN verzenden naar je accountant EN verzenden naar je klant
Dit is de volledige (en standaard) flow. Dit is ook de flow die standaard wordt gebruikt (op voorwaarde dat de Accounting-app geactiveerd is - vereist voor de verzending naar de accountant). Zodra het document in Billtobox geïmporteerd wordt, kun je de uitgaande verkoopfacturen verzenden naar de klanten. De documenten worden vervolgens automatisch gearchiveerd en verzonden naar de accountant.
