Inhoudsopgave:
Aankoopfacturen
Je kan commentaren toevoegen aan je aankoopfacturen om deze te gebruiken als memo of om belangrijke gegevens te delen met je accountant of met andere gebruikers van je Billtobox.
Wanneer een commentaar is toegevoegd, wordt deze onder het toevoeggebied weergegeven en in je aankopenslijst geeft een pictogram aan dat er een commentaar aan de factuur werd toegevoegd.
Verkoopfacturen
Aan verkoopfacturen kan je 2 soort commentaren toevoegen:
Interne commentaren
Zichtbare (standaard) commentaren die weergegeven zijn op de facturen (DIY - "Do It Yourself" - aangemaakt op BilltoBox) die naar de klant zijn verzonden
De interne commentaren werken precies zoals die van aankoopfacturen.
De zichtbare (standaard) commentaren op 'DIY' verkoopfacturen kan je op de volgende manier toevoegen:
Ofwel maak je gebruik van een standaardcommentaar die je op voorhand instelt en die op elke DIY verkoopfactuur zichtbaar is. Hoe je dit instelt, kan volgens onderstaande stappen.
Instellingen
Uitgaand
Online aanmaken
Standaard commentaar
Ofwel maak je gebruik van commentaren die je individueel toevoegt bij het aanmaken van een verkoopfactuur.
Welke van de twee bovenstaande methoden je ook maar gebruikt, de visualisatie van deze commentaren op je zelf gemaakte verkoopfacturen in BilltoBox, zal altijd op dezelfde manier en op dezelfde plaats op je verkoopfactuur weergegeven worden:
