Indien je je facturen aanmaakt in Billtobox, heb je 2 opties om de nummering van je facturen in te stellen:
Het factuurnummer handmatig instellen
Je hoeft hiervoor niets in te stellen, voer het factuurnummer in, wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt.
Automatiseer de nummering volgens het formaat van je keuze
Om de nummering te automatiseren:
Ga naar je Instellingen
Uitgaand
Online aanmaken > Autonummering
Activeer autonummering
Kies een naam voor je nummering, een begin- en einddatum van gebruik
Voeg een nieuwe reeks toe
Kies het model van de nummering en de startwaarde
Belangrijk: wanneer automatische nummering actief is, is de nummering van deze facturen bepaald door het volgorde van het verzenden naar de klant. De aanmaakdatum van de factuur draft heeft geen invloed op de nummering. Indien je meerdere facturen tegelijkertijd verzendt, is de nummering bepaald door volgorde waarin deze facturen werden aangemaakt.
FAQ
Mijn facturen krijgen geen nummer, er staat 'Automatisch genummerd' en ik kan het niet wijzigen. Wat moet ik doen?
Dat is normaal. Wanneer automatische nummering is ingeschakeld, krijgen uw facturen automatisch een nummer wanneer u ze verzendt. Voordat ze worden verzonden, ziet u altijd 'automatisch genummerd' in plaats van een daadwerkelijk nummer.