Indien je je facturen aanmaakt in Billtobox, heb je 2 opties om de nummering van je facturen in te stellen:
Opmerking: indien automatische nummering is geactiveerd, is deze nummering geldig voor een bepaalde periode. Standaard eindigt deze periode automatisch op 31/12 van het activeringsjaar van je Billtobox account.
Aan het begin van het jaar kan er een fout optreden bij het aanmaken van een verkoopfactuur: "De huidige nummering is verlopen."
→ Klik hier om te lezen hoe je dit kan oplossen
Nummer elke factuur handmatig
Je hoeft niets in te stellen, voer gewoon het factuurnummer in in de DIY-factuur-omgeving:
Automatiseer de nummering volgens het formaat van je keuze
Om de nummering te automatiseren:
Ga naar je Instellingen
Uitgaand
Online aanmaken > Autonummering
Activeer Automatische nummering
Kies een naam voor je nummering, een begin- en einde-datum van gebruik
Voeg een nieuwe reeksnaam toe
Kies de nummering die standaard gebruikt wordt voor facturen en creditnota's
Belangrijk: wanneer automatische nummering actief is, is de nummering van deze facturen bepaald door het volgorde van het verzenden naar de klant. De aanmaakdatum van de factuurdraft heeft geen invloed op de nummering.
Indien je meerdere facturen tegelijkertijd verzendt, is de nummering bepaald door volgorde waarin deze facturen werden aangemaakt.