Inhoudsopgave:
Wat is de accounting app?
Alle documenten die je ontvangt of zelf op het platform plaatst, worden doorgestuurd naar je accountant of boekhoudpakket via de accounting app.
Je kunt de workflow van het doorsturen van de facturen naar eigen voorkeur aanpassen. Dit kan automatisch, handmatig of je wilt dat het door een bepaald persoon nog wordt goedgekeurd. Je kunt specifieke leveranciers ook vrijstellen van goedkeuring. Dat ligt dus helemaal aan de workflow die je zelf bepaald en instelt.
Status accountant
De accountant status informeert je of het document al geboekt werd (of niet). De verwerking van een document door de accountant zal deze status beïnvloeden.
Belangrijk! Inkomende facturen worden bij verzending meteen gearchiveerd.
Elk document heeft een duidelijke historiek van de stappen die het document doorlopen heeft: voor de accounting app komen er extra gebeurtenissen bij, gelinkt aan het document:
Document werd doorgestuurd naar de accountant of boekhoudpakket | het document is doorgestuurd naar je accountant of boekhoudpakket
Verschijnt zodra het document is doorgestuurd naar de boekhouder
Het document heeft op dat moment de accountant status: 'Doorgestuurd'
Het document krijgt dan een status afhankelijk van zijn vervaldatum (<30 dagen / 30-60 dagen / 60-90 dagen / >90 dagen) indien de factuur nog niet (volledig) betaald is
Document werd in de boekhouding verwerkt | document is gearchiveerd
Verschijnt zodra de boekhouder het document succesvol heeft verwerkt
Het document heeft op dat moment de accountant status: 'Geboekt'
Het document verdwijnt uit de lijst indien de factuur volledig betaald is.
De verwerking in de boekhouding van het document is mislukt
Het document heeft op dat moment de accountant status: 'Geannuleerd'
Dit is de gebeurtenis van een document waarin deze berichten verschijnen. Je kunt het vinden door op een document in de lijst met inkomende facturen te klikken naar Historie te gaan.
Wil je de accounting app activeren? Lees dan dit artikel!