Je kan de betaalstatus van een factuur aanpassen. Zo zie je welke facturen reeds werden betaald en welke nog betaling vereisen.
Facturen markeren als betaald kan op verschillende manieren:
Na acceptatie van Aankoopfacturen of aflevering van Verkoopfacturen:
Wanneer je een onbetaalde aankoopfactuur accepteert of een verkoopfactuur verzendt, krijgt deze een status met vervaldatum.
Om dat te doen:
Ga je naar Aankoopfacturen of Verkoopfacturen
Maak een selectie van facturen en klik op de knop Markeer als betaald.
Alle geselecteerde facturen verdwijnen nu uit de module Aankoopfacturen of Verkoopfacturen en krijgen de status 'betaald'. Je kan ze terugvinden in het archief.
Opmerking: Om een factuur als betaald te kunnen markeren, moet de gebruiker de rol Betalingen ingeven hebben. Deze rol kan geactiveerd worden in Instellingen > Gebruikersbeheer > BETAALSTATUS AANKOPEN EN VERKOPEN > Betalingen ingeven
Aankoopfacturen worden bij acceptatie, ongeacht de status van betaling, gearchiveerd. Ze worden bovendien, indien de accounting app actief is, automatisch doorgestuurd naar de boekhouder.
Facturen kunnen ook worden gemarkeerd als betaald vanaf de detailspagina
Wat bij een gedeeltelijke betaling?
Facturen die reeds gedeeltelijk werden betaald, kan je aanpassen door het reeds betaalde bedrag in te voeren.
Opgelet: bij een gedeeltelijke betaling dien je de aankoopfactuur of verkoopfactuur te bewaren en niet te markeren als betaald.
De status in het archief verandert dan naar 'gedeeltelijk betaald'.