Het is van belang dat u uw verkoopfacturen altijd via het scherm Uitgaand in Billtobox uploadt of dat u uw factuur mailt naar Billtobox.
Voor het uploaden van een factuur gaat u naar het scherm Uitgaand in Billtobox (de derde button in het linkermenu). U sleept uw pdf factuur naar het scherm.
Gebruik het emailadres in Billtobox voor de uitgaande facturen, deze is te vinden onder instellingen (rechtsbovenin). Vervolgens kiest u voor uitgaand. Hier staat het e-mailadres, een combinatie van KVK-nummer en het woord out. Lees verder hoe u dit doet Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren? – Billtobox Nederland
Let op! zorg ervoor dat het emailadres is toegevoegd aan de lijst Vertrouwde e-mailadressen.
Uw facturen doorzetten van Billtobox naar Mifas Online
Om uw facturen vanuit Billtobox naar Mifas Online te sturen, dient u dit voor elke nieuwe leverancier de eerste keer handmatig te regelen in Billtobox. Vervolgens kunt u dit automatisch laten verlopen door het vinkje Automatisch goedkeuren aan te zetten.
Om dit goed in te stellen gaat u naar uw scherm Uitgaand (linkermenu) en vervolgens opent u de betreffende factuur. Onderstaand scherm opent zich.
Klik op het pennetje bij de leverancier en zet het vinkje aan bij Automatisch goedkeuren. De volgende keer wordt dan uw factuur automatisch doorgezet.
Wilt u dit ook voor uw reeds toegevoegde klanten instellen, lees dan hier verder.