Met deze extra goedkeuring stap kan je een controle uitvoeren voordat een document naar de accountant wordt verzonden.

Een factuur die geaccepteerd is door een gebruiker die geen Goedkeuring business rol heeft, moet nogmaals geaccepteerd worden door een gebruiker die wel over deze rol beschikt.

Voorbeeld evenementen:

Inkomende factuur → Gebruiker 1 (geen business rol) accepteert de factuur → Factuur in afwachting van goedkeuring door een business gebruiker → Gebruiker 2 (met business rol) keurt de factuur goed → Factuur wordt gearchiveerd → Factuur wordt gestuurd naar accountant (indien accounting app actief staat).

De Goedkeuring business kan dus worden gebruikt als je het gebruik van Billtobox aan medewerkers delegeert, maar toch de controle wilt houden over wat er gebeurt met de aankoopfacturen.

Hiermee kan je ongeldige documenten weigeren en dus voorkomen dat onjuiste aankoopfacturen naar de accountant gaan.