LEVERANCIERS AUTOMATISCH AANMAKEN:
Met deze instelling worden leveranciers automatisch aangemaakt wanneer je een factuur van een leverancier ontvangt die nog niet bestaat in je account.
Activeer automatische nummering van je leveranciers
Kies een template voor nummering van je leveranciers.
Indien de leverancier nog niet bestaat en de instelling aanstaat zal alleen de leveranciersnaam en het BTW-nummer worden aangemaakt. Via het + teken in de aankoopfactuur of via het Klanten en leveranciers-tabblad kan je een leverancier aanmaken of zijn gegevens aanpassen.
KLANTEN AUTOMATISCH AANMAKEN:
Met deze instelling zal de OCR-dienst (dataherkenning) automatisch klanten aanmaken wanneer de klant nog niet bestaat in je Billtobox.
Activeer automatische nummering van je klanten
Kies een template voor de nummering van je leveranciers.
Indien de leverancier nog niet bestaat en de instelling aanstaat zal alleen de leveranciersnaam en het BTW-nummer worden aangemaakt. Je dient de andere gegevens, zoals het adres, nog manueel in te vullen in de klantenfiche. Via het + teken in de verkoopfactuur of via het Klanten en leveranciers-tabblad kan je een klant aanmaken of zijn gegevens aanpassen.
KLANT / LEVERANCIER MATCHEN OP NAAM:
Bestaande klanten of leveranciers zijn gematcht op basis van hun bedrijfs- / btw- of IBAN-nummer. Indien deze gegevens ontbreken, met deze optie is het mogelijk om op basis van de naam van een klant/leverancier te matchen.
KLANT / LEVERANCIER MATCHEN OP E-MAIL:
Deze optie maakt het mogelijk om, op basis van de e-mail, een leverancier te matchen aan een bestaande leverancier in je lijst (als de KBO-/BTW- of IBAN-nummer niet zijn aangegeven).
STANDAARDLEVERINGSKANAAL VAN NIEUWE KLANTEN:
Kies het afleveringskanaal die standaard wordt gekozen wanneer een nieuwe klant wordt toegevoegd. Kies tussen: zelf printen, e-mail, Print & Post.
TYPE KLANT:
FACTUREN DIRECT ARCHIVEREN:
Hiermee kan een externe software aan Billtobox koppelen om je facturen vanuit deze software te importeren.
INSTELLINGEN FACTUURARCHIEF:
Kies een template voor de nummering van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het archief.
ARCHIEFVOLGNUMMER VAN CREDITNOTA'S:
Kies een template voor de nummering van uitgaande en inkomende creditnota's.
AUTOMATISCHE NUMMERING VAN JE ONKOSTEN:
Activeer automatische nummering van je uitgaven en kies een template.
