Billtobox Files heeft een map ingericht op jouw computer waar de inkomende facturen geplaatst worden die verstuurd zijn door Billtobox.
Om Snelstart deze facturen te laten inlezen moet je de volgende stappen doorlopen:
Als je nog geen Billtobox Files op je PC hebt geïnstalleerd, dien je dit eerst te doen, bekijk dit artikel om de stappen hiervoor te volgen.
Login op SnelStart
Ga in jouw SnelStart account naar Administratie → instellingen → basisgegevens en dan naar het tabblad Boekhouding.
Selecteer achter de regel ‘map UBL-bestanden’ de Billtobox Files map voor inkomende facturen (Accounts payable - transfer). Dit doe je door te klikken op de gele map achter de balk ‘Map UBL-bestanden’ en vervolgens jou aangemaakte map te selecteren en op te slaan.
Snelstart zal bij het ophalen van de facturen steeds de aangemaakte Billtobox Files map leegmaken. Mocht er een factuur niet ingelezen kunnen worden, creëert Snelstart automatisch een error map in de Inkomende facturen (accounts payable - transfer) map waar je de facturen met upload problemen kunt terugvinden.
Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact met ons op.