Wanneer je je inkomende facturen in Billtobox importeert, kun je deze automatisch laten accepteren. Hoe je dit doet, lees je hieronder.
Het volgende proces laat je jouw geïmporteerde facturen automatisch accepteren:
Ga naar je Instellingen
Inkomend
Goedkeuren voor ontvangst
Keur de documenten automatisch goed als ze afkomstig zijn van de lijst met vertrouwde e-mailadressen. Vul deze e-mailadressen in dit veld in:
Tip: Als je hier het e-mailadres invult waarmee je inlogt op Billtobox, dan worden de facturen die je zelf importeert in Billtobox, ook automatisch geaccepteerd. Facturen van andere e-mailadressen moeten nog handmatig worden geaccepteerd, tenzij je de instellingen van deze standaard acceptatie flow wijzigt.
Keur alle inkomende facturen goed
Onder Inkomend document accepteren, vink je automatisch aan.
Klik op Opslaan
Facturen importeren naar Billtobox via de mail. Wil je een uitgebreid artikel lezen over hoe je facturen importeert via de mail? Lees dan dit artikel.
Ga naar je Instellingen
Inkomend
Via e-mail
Kopieer het adres waarnaar je je inkomende facturen moet verzenden
Stuur je facturen naar het adres gekopieerd in het vorige punt.
Met deze procedure kun je facturen die per e-mail binnenkomen automatisch accepteren als de e-mail is verzonden vanuit het e-mailadres welke je in de instellingen hebt ingevoerd.