Als je wil dat je bedrijf bereikbaar is op het Peppol-netwerk, kan je je rechtstreeks vanuit je Billtobox-account registreren. Het proces is eenvoudig en kan in slechts enkele klikken worden voltooid.
Deze actie voegt je bedrijf toe aan de Peppol-directory en stelt andere bedrijven in staat om je e-facturen via Peppol te sturen.
Hoe registreren op Peppol
Log in op je Billtobox-account met itsme.
⚠️ OpmerkingJe itsme-account moet eerst gekoppeld zijn aan je Billtobox-account. Lees dit artikel om itsme te koppelen aan Billtobox (of om te verifiëren of het al gekoppeld is).
Klik op het Peppol-pictogram in de linkerbovenhoek.
Klik op Publiceren.
Zodra het pictogram groen wordt, is je bedrijf succesvol geregistreerd op Peppol.
Na registratie
Zodra je de registratie hebt voltooid:
Je bedrijf is zichtbaar in de Peppol-netwerkdirectory.
Andere bedrijven kunnen je vinden en je e-facturen sturen via Peppol.
Je begint automatisch Peppol-facturen te ontvangen.
Alle ontvangen facturen verschijnen in je Billtobox-account.
Belangrijke opmerkingen
Registratie is omkeerbaar. Je kan je later uitschrijven indien nodig.
Registratie heeft alleen invloed op het ontvangen via Peppol. Je Billtobox-account blijft normaal werken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om verbonden te worden?
Nieuwe registraties worden meestal binnen een werkdag verwerkt. Bij het wisselen van providers hangt de timing af van het uitschrijvingsproces van je huidige provider.
Wat is mijn Peppol-Participant-ID?
Je Peppol-ID is je unieke adres op het Peppol-netwerk en bestaat uit twee delen gescheiden door een dubbele punt:
Scheme-ID: Een viercijferig voorvoegsel dat het type identificatie aangeeft
Participant-ID: Je werkelijke identificatienummer
Voor België zijn de meest voorkomende schema-ID's:
0208: Belgisch ondernemingsnummer (KBO).
9925: Belgisch btw-nummer.
0088: GLN (Global Location Number). Wordt voornamelijk gebruikt door grotere organisaties met meerdere locaties.
Bijvoorbeeld, voor een bedrijf dat is geregistreerd op Peppol met het KBO-nummer 0123456789, zou de Peppol-deelnemer-ID zijn: 0208:0123456789
Hoe kan ik controleren of ik ben geregistreerd op Peppol?
Als het Peppol-pictogram naast je bedrijfsnaam (linksboven op je scherm) groen is zoals hierboven getoond, ben je verbonden met Peppol. Je kan je registratie ook verifiëren door naar je bedrijfsnaam te zoeken in de Peppol Directory.
Waarom moet ik itsme gebruiken om in te loggen?
Om veiligheids- en wettelijke verificatieredenen vereisen Peppol-acties sterke authenticatie om correcte autorisatie te garanderen.
Wat gebeurt er als een leverancier probeert me een Peppol-factuur te sturen voordat ik ben geregistreerd?
Hij kan je bedrijf niet vinden in de Peppol-directory. Je moet eerst de registratie voltooien voordat leveranciers je facturen via Peppol kunnen sturen.
Kan ik me later uitschrijven als ik van gedachten verander?
Ja. Je kan je op elk moment uitschrijven van Peppol rechtstreeks vanuit je Billtobox-account.
Waarom is het Peppol-pictogram in mijn account rood?
Dit betekent dat je al bent geregistreerd bij een ander Peppol-toegangspunt. Je moet je eerst bij hen uitschrijven voordat je je kan registreren bij Billtobox. Neem contact op met je huidige Peppol-toegangspunt om meer te weten te komen over hoe je je bij hen kan uitschrijven.