Inhoudsopgave:
1) Homepagina instellen
Klik op de ster om de huidige pagina de eerste pagina te maken die u ziet na het inloggen op uw account. Als de schets van de ster geel is, is de pagina al uw startpagina.
2) Te Verwerken
Hier verschijnen al je ontvangen en geïmporteerde aankoopfacturen. Deze te verwerken facturen kunnen een verschillende status hebben afhankelijk van de fase waarin ze zich bevinden.
In dit tabblad kan je facturen die in je Billtobox aankomen accepteren of weigeren, en ze markeren wanneer ze zijn betaald.
3) Filter taken
Aankoopfacturen met meerdere bestanden die via e-mail naar je Billtobox zijn verzonden verschijnen in dit tabblad. Van hieruit moet je de bijlagen van deze e-mail filteren door aan te geven over welk soort document het gaat (factuur, creditnota, onkostendeclaratie, bijlage bij een factuur).
4) Prullenbak
Aankoopfacturen die je hebt verwijderd komen in de prullenmand terecht. Als je per ongeluk een factuur hebt geweigerd of verwijderd kan je deze vanuit de prullenmand herstellen.
5) Zoeken
Zoek documenten op basis van:
Factuurnummer
Naam leverancier / klant
Klantnummer
UDR-nummer (unieke identificatie van een factuur)
6) Factuur importeren
Klik op deze knop om de bestandsverkenner van je computer te openen en documenten te uploaden.
7) Uploaden en splitsen
Als je meerdere facturen hebt gescand in één PDF-bestand, kan je deze functionaliteit gebruiken om de bestand te splitsen in meerdere facturen.
8) Bulkacties
Wanneer je één of meerdere facturen selecteert verschijnen er knoppen met verschillende acties die effect hebben over meerdere documenten.
9) Filters
Gebruik deze filters om het aantal zichtbare documenten te filtreren.