Billtobox Files kan op twee manieren worden geactiveerd:
De accountant gaat gebruik maken van Billtobox Files: In deze gevallen zal meestal de activatie worden begeleid vanuit de implementatiemanager van Billtobox
De gebruiker van Billtobox activeert Billtobox Files voor zijn / haar accountant: Dit kan in het Billtobox via de knop ‘Value Added Services’ in het linkermenu
In dit artikel zal het 2e punt worden uitgelegd.
Na de registratie heb jij zelf of je accountant toegang tot Billtobox Files, via de Billtobox Files website. Met dit programma kun je altijd en overal, mits je internetverbinding hebt, inloggen en je vault gebruiken.
Voor een optimaal gebruiksgemak, raden je aan om de Billtobox Files Synchronizer te installeren op je PC. Dit geldt zeker voor de accountant medewerker als het gewenst is om meerdere documenten tegelijk te verplaatsen. Om de stappen hiervoor te volgen, bekijk je dit artikel.
Activering Billtobox Files vanuit Billtobox
Wanneer je ingelogt bent in Billtobox en op het linkermenu klikt, zie je het kopje ‘Value Added Services’ (VAS) staan, klik daarop.Je kunt vanaf hier Billtobox Files activeren. De Billtobox Files VAS kan alleen geactiveerd worden met het btw-nummer van de accountant -als je wilt dat deze toegang krijgt-. Volg de stappen hieronder om de Billtobox Files VAS te activeren:
Login op je Billtobox-account
Klik op Value Added Services in het menu aan de linkerkant van je scherm
Klik op Activeer onder Invoicing services
4. Zet het balkje van Billtobox Files op Aan en klik op Volgende
5. Je komt bij het tabblad ‘Prijslijst’ terecht. Het is goed om te weten dat Billtobox Files gratis is, je hoeft hier dus niets te doen. Klik op Volgende om verder te gaan. Je komt bij de Gebruiksvoorwaarden terecht. Accepteer hier de algemene voorwaarden en klik weer op Volgende.
6. Bij Instellingen vul je het btw-nummer en het e-mailadres van je accountant of boekhouder in en klik je nog een keer op Volgende.
7. Klik in het laatste scherm Samenvatting op Einde.
8. Je accountant zal nu een e-mail ontvangen waarin vermeld staat dat je Billtobox-account nu gekoppeld is aan Billtobox Files en de eventuele vervolgstappen die volgen.
