Probeer je een factuur aan te maken op basis van het bedrag inclusief btw en merk je een verschil op het totaalbedrag? Dan komt dit omdat:
Billtobox de btw berekent op de afgeronde factuurlijn. Elke factuurlijn wordt op een factuur afgerond op twee decimalen na de komma.
De afronding op de factuurlijn gebeurt op twee decimalen na de komma. Indien je dit niet doet klopt het totaalbedrag niet altijd wanneer je de btw van de factuurlijnen berekent.
Deze berekeningsmethode voldoet aan de wetgeving die afronding per factuurregel verbiedt voor gestructureerde elektronische facturen. Alleen afronding van het totale btw-bedrag is toegestaan, net zoals Billtobox doet. Met de verplichting om gestructureerde elektronische facturen uit te geven tussen btw-plichtige bedrijven vanaf 1 januari 2026, ben je dus al perfect in orde.
Voorbeeld
Stel, je probeert twee producten te verkopen op basis van het bedrag inclusief btw:
Headset
€80 inclusief 21% btw
Bedrag exclusief btw: 66,1157 euro
Toetsenbord
€20 inclusief 21% btw
Bedrag exclusief btw: 16,5289 euro
Op een factuur of e-factuur rond je per factuurlijn altijd af op twee decimalen na de komma: 66,12 en 16,53 euro
Afronden op twee cijfers na de komma is noodzakelijk, en bovendien verplicht wanneer we spreken over e-facturatie. Daarom kom je op volgende berekening:
btw = 21% van 82.65 = 0.21 * 82.65 = 17,36
82.65 + 17,36 = 100.01 euro
Op de factuur:
Product/dienst | btw | Subtotaal |
Headset | 21% | 66,12 euro |
Toetsenbord | 21% | 16,53 euro |
Totaal exclusief btw: | 82,65 euro | |
Btw: | 17,36 euro | |
Totaal: | 100,01 euro |
Door de som van de factuurlijnen inclusief btw zal je nooit op het afgeronde bedrag van 100 euro komen. Btw technisch gezien heb je nu een correcte factuur.