Wanneer je papieren facturen scant, kan het zijn dat je een PDF-document krijgt met meerdere facturen.
Geen probleem, upload je PDF met deze facturen naar het platform via de knop Uploaden en splitsen:
Opmerking: de hieronder beschreven methode is ook geldig als je per e-mail een document in PDF-formaat ontvangt met meerdere aankoopfacturen in één bestand. Merk op dat het niet mogelijk is om verkoopfacturen te splitsen.
Waar kan ik mijn aankoopfactuur splitsen?
Klik in je lijst van aankopen op het document dat je zojuist hebt opgeladen, met status Meerdere facturen in 1 document:
Door op het document te klikken, wordt het splitsfactuurscherm opgeladen:
Je kan liezen tussen 3 opties:
Handmatige selectie → kies welke pagina's van het bestand een nieuw document moeten vormen
Één pagina → 1 pagina = 1 factuur
Twee pagina's → 2 pagina's = 1 factuur
Voor opties #2 en #3, klik vervolgens op de knop Nieuw document aanmaken en vervolgens op Bevestigen.
Voor optie #1, je hebt de mogelijkheid om zelf aan te geven welke pagina's van het bestand een nieuw document moeten vormen. Een pagina wordt ge(de-)selecteerd door erop te klikken (blauwe achtergrond: geselecteerd | witte achtergrond: niet geselecteerd).
Door op de knop Nieuw document maken (n) te klikken, wordt een nieuw document aangemaakt op basis van je selectie.
Vergroot de paginaweergave
Om een pagina groter weer te geven, klik je op het vergrootglas dat op de pagina verschijnt door met de muis over de pagina te gaan.
Overzicht nieuwe documenten
De nieuwe documenten verschijnen in een lijst op het scherm en bieden een overzicht van de manier waarop het oorspronkelijk document gesplitst zal worden.
In het geval van een fout kan je helemaal opnieuw beginnen door op Reset te klikken.
Annuleren / Bevestigen / Doorgaan zonder te splitsen
Via de lichtblauwe balk kan je het splitsen bevestigen:
Bevestigen : De pagina wordt afgesloten en de lijst met aankoopfacturen wordt opnieuw opgeladen. Indien er nieuwe documenten werden aangemaakt, worden deze bewaard en verschijnen ze afzonderlijk in de lijst met aankoopfacturen. Het originele document is verplaatst naar de Prullenmand van je aankoopfacturen.
(Splitsen) Annuleren : De pagina wordt afgesloten en de lijst met aankoopfacturen wordt opnieuw opgeladen. Alle aangemaakte documenten worden verwijderd.
Doorgaan zonder splitsen : het heel document wordt beschouwd en geïmporteerd als 1 factuur.