Si vous souhaitez que votre entreprise soit enregistrée sur le réseau Peppol, vous pouvez vous inscrire directement depuis votre compte Billtobox. Le processus est simple et peut être effectué en quelques clics seulement.
Cette action ajoute votre entreprise au répertoire Peppol et permet à d'autres entreprises de vous envoyer des factures électroniques via Peppol.
Comment s'inscrire sur Peppol
Connectez-vous à votre compte Billtobox en utilisant itsme.
⚠️ Note
Votre compte itsme doit d'abord être lié à votre compte Billtobox. Lisez cet article pour lier itsme à Billtobox (ou pour vérifier s'il est déjà lié).
Cliquez sur l'icône Peppol dans le coin supérieur gauche.
Cliquez sur Publier.
Une fois que l'icône devient verte, votre entreprise est inscrite avec succès sur Peppol.
Après l'inscription
Une fois l'inscription terminée :
Votre entreprise est visible dans le répertoire du réseau Peppol.
D'autres entreprises peuvent vous trouver et vous envoyer des factures électroniques via Peppol.
Vous commencerez à recevoir automatiquement les factures Peppol.
Toutes les factures reçues apparaissent dans votre compte Billtobox.
Notes importantes
L'inscription est réversible. Vous pouvez vous désinscrire plus tard si nécessaire.
L'inscription affecte uniquement la réception Peppol. Votre compte Billtobox continue de fonctionner normalement.
Questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il pour être connecté ?
Les nouvelles inscriptions sont généralement traitées dans un délai d'un jour ouvrable. Si vous changez de fournisseur, le délai dépend du processus de désinscription de votre fournisseur actuel.
Qu'est-ce que mon identifiant de participant Peppol ?
Votre identifiant Peppol est votre adresse unique sur le réseau Peppol et se compose de deux parties séparées par deux points :
Scheme ID : Un préfixe à quatre chiffres indiquant le type d'identifiant
Participant ID : Votre numéro d'identification réel
Pour la Belgique, les identifiants de schéma les plus courants sont :
0208 : Numéro d'entreprise belge (BCE).
9925 : Numéro de TVA belge.
0088 : GLN (Global Location Number). Utilisé principalement par les grandes organisations avec plusieurs emplacements.
Par exemple, pour une entreprise enregistrée sur Peppol avec le numéro BCE 0123456789, l'identifiant de participant Peppol serait : 0208:0123456789
Comment puis-je vérifier si je suis inscrit sur Peppol ?
Si l'icône Peppol à côté du nom de votre entreprise (en haut à gauche de votre écran) est verte comme indiqué ci-dessus, vous êtes connecté à Peppol. Vous pouvez également vérifier votre inscription en recherchant le nom de votre entreprise dans le Peppol Directory.
Pourquoi dois-je utiliser itsme pour me connecter ?
Pour des raisons de sécurité et de vérification légale, les actions Peppol nécessitent une authentification forte pour garantir une autorisation appropriée.
Que se passe-t-il si un fournisseur essaie de m'envoyer une facture Peppol avant que je ne sois inscrit ?
Il ne pourra pas trouver votre entreprise dans le répertoire Peppol. Vous devez d'abord compléter l'inscription pour que les fournisseurs puissent vous envoyer des factures via Peppol.
Puis-je me désinscrire plus tard si je change d'avis ?
Oui. Vous pouvez vous désinscrire de Peppol à tout moment directement depuis votre compte Billtobox.
Pourquoi l'icône Peppol dans mon compte est-elle rouge ?
Cela signifie que vous êtes déjà inscrit auprès d'un autre point d'accès Peppol. Vous devez d'abord vous désinscrire auprès d'eux avant de pouvoir vous inscrire avec Billtobox. Contactez votre point d'accès Peppol actuel pour en savoir plus sur la manière de vous désinscrire.