En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises traitant avec des institutions publiques. À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises entre elles. Pour se conformer à cette réglementation, les factures doivent être envoyées via le réseau PEPPOL.
PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement Online et est un réseau européen mis en place pour standardiser et faciliter le commerce électronique et la facturation entre les entreprises et les institutions publiques. L'objectif de PEPPOL est de permettre l'échange de factures électroniques, de bons de commande et d'autres documents commerciaux de manière sécurisée et uniforme. Billtobox est un point d'accès au réseau Peppol. Cela signifie qu'avec Billtobox, vous pouvez recevoir et envoyer des factures via Peppol.
Contenu
Cet article vous guide à travers le processus d'envoi de factures électroniques aux entreprises belges et à l'administration belge en utilisant Billtobox. Cela se fait facilement en trois étapes :
1. Créer le client
Allez dans le menu 'Clients et Fournisseurs'
Allez dans Clients et créez un nouveau client via le bouton 'Ajouter'.
Renseignez les informations du client (nom, adresse, numéro BCE et numéro de TVA, etc.). Le numéro BCE est requis pour pouvoir envoyer via PEPPOL.
Cliquez sur Sauvegarder.
Billtobox vérifie automatiquement si le numéro d’entreprise de votre client est connu sur le réseau PEPPOL. Si c’est le cas, vous aurez la possibilité de modifier le canal en PEPPOL:
Remplacez le canal et enregistrez. Votre facture peut maintenant être livrée à votre client via le réseau PEPPOL.
2. Créer une facture électronique
Allez dans le menu Ventes
Cliquez sur Créer une nouvelle facture
Remplissez les informations obligatoires.
Sélectionnez le client dans la liste des clients.
Renseignez le numéro de bon de commande, parfois appelé numéro PO (Purchase Order). Le numéro de bon de commande se trouve sur le bon de commande que vous avez reçu de l'organisme public.
Sauvegardez la facture
3. Envoyer une facture électronique
Ouvrez à nouveau la facture. La facture est maintenant affichée et vous pouvez consulter toutes les informations saisies. Vous pouvez encore modifier la facture si nécessaire en cliquant sur le bouton 'Modifier'.
Vous verrez également que le canal 'Openpeppol' est sélectionné.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer la facture via PEPPOL.
Si tout se passe bien, votre facture recevra maintenant un statut de paiement. Si l'envoi échoue, consultez les événements du document pour en connaître la raison.