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Comment accepter automatiquement des factures d'achat?

Écrit par Maxime

Si vous ne souhaitez pas devoir accepter dans Billtobox les documents importés, il suffit d'une petite manipulation pour que les factures importées soient automatiquement acceptées:

  1. Pour commencer, rendez-vous dans vos Paramètres

  2. Achats

    Image_603.png
  3. Accepter

    • (Recommandé) Accepter automatiquement les documents provenant de ces adresses e-mail
      Introduisez la/les adresses e-mail que vous autorisez dans ce champ.

      Image_605.png


      Remarque: ceci fonctionne pour les factures envoyées sur votre e-mail Billtobox (article complet ici). De plus, si vous insérez ici l'adresse e-mail de connexion à Billtobox d'un utilisateur (la vôtre par exemple), les factures importées par cet utilisateur dans Billtobox seront également automatiquement acceptées. Les factures provenant d'autres adresses e-mails nécessiteront toujours une acceptation manuelle, à moins de changer les paramètres d'acceptation par défaut.

    • Accepter toutes les factures entrantes
      En dessous de Approuver la réception, choisissez Automatiquement

      Image_606.png



  4. Sauvegarder

Pour envoyer les factures de votre adresse e-mail vers Billtobox (article détaillé ici).

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