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Paramètres des Factures de vente

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour il y a plus d'un mois

Rendez-vous dans Paramètres > Factures de vente

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A quoi servent tous ces paramètres?

  1. Sert à activer l'outil de création de factures de vente de Billtobox. Vous y paramétrez aussi l'échéance par défaut, le commentaire par défaut, la numérotation automatique, le format de numérotation, les informations à afficher en pied de page de vos factures et vos conditions générales de vente. Plus d'infos sur cette page.

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  2. Vous permet d'importer des factures de vente dans votre compte Billtobox via Drag & Drop.

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  3. Vous trouvez ici l'adresse email vers laquelle vous pouvez envoyer des factures de vente à importer dans votre compte Billtobox. La série de chiffres et lettres en dessous doivent être entrées en objet à l'email. Plus d'infos sur cette page.

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  4. Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pouvez le relier à Billtobox afin d'automatiquement importer vos factures de vente.

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  5. Lorsque cette option est activée, vous serez averti que la facture que vous essayez d'envoyer est un doublon d'un document déjà envoyé.

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  6. Lorsque vous envoyez une facture de vente à un client, celui-ci reçoit un e-mail auquel est jointe la facture. Ce paramètre vous permet de personnaliser l'affichage du nom et de l'adresse email qui apparaîtront dans la boîte mail du client.

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  7. Cette option vous permet de déterminer comment gérer les e-mails qui n'ont pas été correctement remis à leur destinataire, vous pouvez choisir de renvoyer l'email immédiatement, après une période déterminée ou de ne rien faire.

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  8. Lorsque vous importez une facture au format XML (UBL ou E-FFF) dans votre compte, la facture est directement et automatiquement envoyée au client.

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  9. Cette option autorise Billtobox à modifier une facture au format XML afin qu'elle réponde aux exigences de la méthode de livraison. Cela ne modifie toutefois pas les données de votre facture.

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  10. Ce paramètre détermine la langue par défaut des factures créées avec l'outil de facturation Billtobox. Soit la langue de votre entreprise, soit la langue de votre client.

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  11. Vous pouvez ici déterminer si un document archivé sans envoi est envoyé vers les Apps. Si activé, ce paramètre permet d'envoyer une facture de vente directement à votre comptable, sans l'envoyer au client. Plus d'infos sur cette page.

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  12. Exporter via des connecteurs permet d'automatiser l'export des factures électroniques de votre Billtobox grâce au SFTP, HTTP ou via une requête get.

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