Systematisch en handmatig controleren indien nieuwe documenten van uw klanten aanwezig zijn in hun Billtobox Files folder, kan tijdrovend zijn.
Daarom heeft Billtobox Files een optie om een e-mailwaarschuwing te verzenden wanneer er nieuwe documenten in het dossier van een klant komen.
Je kan dit doen via de web app (files.billtobox.be) of rechtstreeks via de lokale map.
Via de webapplicatie (files.billtobox.be):
Op de map waarvoor je meldingen wilt ontvangen: klik met de rechtermuisknop op de map > Melding bewerken
Er verschijnt een klein venster, waarbij je de frequentie van de meldingen kan aanduiden.
Via de lokale map:
Op de map waarvoor je meldingen wil ontvangen: klik met de rechtermuisknop op de map > Notify me on updates (Nota: de tekst kan in een andere taal zijn afhankelijk van de configuratie van je computer)
Een venster verschijnt om de wijziging te bevestigen
Op deze manier ontvang je een melding per e-mail voor elke wijziging in de mappen die je hebt aangeduid, volgens de geconfigureerde frequentie.
Opmerking: je kan gewoon een melding maken voor de submap Transfer om alleen op de hoogte te worden gesteld wanneer iets binnen deze submap wijzigt.
Als je de melding op het hoofdbestand zet, krijg je een melding voor elke wijziging binnen dat bestand. Er is geen goede of slechte configuratie, de keuze ligt bij jou.