FileLink is een eenvoudige en veilige manier om bestanden te delen met mensen die geen toegang hebben tot je Vault. Een link naar een Vault-bestand verzenden is veiliger dan het verzenden van bijlagen zelf. Dit elimineert ook het probleem van bestanden die te zwaar zijn om als bijlagen te worden toegevoegd.
FileLink kan door iedereen worden gebruikt en vereist geen installatie of software om het bestand te downloaden. Je bepaalt hoe lang het bestand beschikbaar is en je kan een melding ontvangen wanneer het bestand wordt gedownload.
Je kan een FileLink rechtstreeks op je computer of op https://files.billtobox.be maken.
FileLink vanaf je computer
Open je Vault Billtobox-Files
Navigeer naar het bestand dat je wilt delen
Klik met de rechtermuisknop op dit bestand en kies Send FileLink...
Stel de opties naar wens in
FileLink via de Web App
Log in op https://files.billtobox.be
Kies de Vault > klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen > kies FileLink
Stel de opties naar wens in
Je kan de link naar je klembord kopiëren of rechtstreeks naar het e-mailadres van je ontvanger sturen
FileLink in Outlook
Door Billtobox Files te installeren, wordt standaard een FileLink plug-in aan Microsoft Outlook toegevoegd.
Wanneer je een nieuwe e-mail maakt, zie je een nieuw FileLink pictogram, waaruit je je opties kan configureren.
In deze opties kan je configureren:
Als je traditionele bijlagen wilt vervangen door FileLink
Altijd
Nooit
Voor bestanden groter dan X MB
Altijd vraagen
Waar je bijlagen worden opgeslagen
Of je een melding wilt ontvangen wanneer iemand het bestand opent
Het aantal dagen waarna de link vervalt
Het maximale aantal bestandsdownloads
Of je het bestand met een wachtwoord wilt beschermen
Of je dit scherm met opties altijd wilt zien wanneer je FileLink gebruikt