Naar de hoofdinhoud

Hoe vermijd ik dubbele facturen?

Maxime avatar
Geschreven door Maxime
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Inhoudsopgave:

Dubbele facturen vermijden bij Aankopen

Instellingen > Inkomend > Goedkeuren voor ontvangst

  1. Melding documenten met dubbele gegevens -> ON

    -> geeft een melding weer wanneer je een dubbel document importeert. Deze melding ziet er als volgt uit:

    276-foutmelding.png



    Opmerking: de verificatie gebeurt op basis van:

    1. Bedrag

    2. Factuurnummer

    3. Factuurdatum

    4. Leverancier

  2. Blokkeer het archiveren van dubbele documenten -> voorkomt dat een dubbele document wordt geaccepteerd en tweemaal in het archief verschijnt.

Instellingen_-_goedkeuren_voor_ontvangst_met_stappen.png

Dubbele facturen vermijden bij Verkopen

Instellingen > Uitgaand > Melding documenten met dezelfde gegevens

  1. Melding documenten met dezelfde gegevens -> ON

    -> Documenten worden gecontroleerd op basis van documentnummer en het totale bedrag.

  2. Blokkeer verzending van facturen met hetzelfde factuurnummer -> ON
    -> voorkomt dat je dezelfde factuur meerdere keren naar een klant stuurt. Indien je deze optie hebt geactiveerd, krijg je de volgende melding:

    277-foutmelding.png
Instellingen_-_melding_met_dezelfde_gegevens.png
Was dit een antwoord op uw vraag?