Dubbele facturen vermijden bij Aankopen
Ga naar Instellingen > Inkomend > Goedkeuren voor ontvangst
Melding documenten met dubbele gegevens -> ON
-> geeft een melding weer wanneer je een dubbel document importeert. Deze melding ziet er als volgt uit:
Opmerking: de verificatie gebeurt op basis van:Bedrag
Factuurnummer
Factuurdatum
Leverancier
Blokkeer het archiveren van dubbele documenten -> voorkomt dat een dubbele document wordt geaccepteerd en tweemaal in het archief verschijnt.
Dubbele facturen vermijden bij Verkopen
Ga naar Instellingen > Uitgaand > Melding documenten met dezelfde gegevens
Melding documenten met dezelfde gegevens -> ON
-> Documenten worden gecontroleerd op basis van documentnummer en het totale bedrag.
Blokkeer verzending van facturen met hetzelfde factuurnummer -> ON
-> voorkomt dat je dezelfde factuur meerdere keren naar een klant stuurt. Indien je deze optie hebt geactiveerd, krijg je de volgende melding:
FAQ
Een dubbele inkomende factuur verschijnt niet in "Filter taken"
Staan er twee kopieën van dezelfde factuur rechtstreeks in je Aankoopfacturen-lijst (en dus niet in Filter taken)? Dan is dezelfde factuur waarschijnlijk twee keer naar je Billtobox e-mailadres verstuurd.
Klik op Tabelopties boven de lijst en voeg de kolom Ontvangen via toe.
Vergelijk voor beide documenten het afzender-e-mailadres in de kolom Ontvangen via. Is het hetzelfde adres, dan heeft de leverancier de factuur twee keer verzonden.
Verwijder één van beide kopieën.