Deze handleiding is voor jou als je externe applicaties gebruikt waarmee je facturen kan importeren die naar een specifiek e-mailadres zijn verzonden.
Emaillevering is een tool waarmee je de facturen van je klanten op Billtobox per email kan ontvangen in je boekhoudpakket. Billtobox stuurt automatisch de Billtobox-facturen van je klanten naar een aangewezen e-mailadres dat je boekhoudpakket gebruikt om facturen te importeren.
Zo stel je emailaflevering in:
Ga naar het Configuratie Boekhoudpakket menu.
Voeg een nieuwe configuratie voor een boekhoudpakket toe door op het plus teken te klikken.
Klik op Emaillevering.
In het volgende scherm:
Kies of je inkomende en uitgaande facturen naar hetzelfde e-mailadres wilt sturen, of naar aparte adressen.
Selecteer je hoe facturen worden bijgevoegd (we raden de standaardoptie aan: bijlage).
Kies je ervoor of je de PDF's samen met de e-facturen wenst te importeren (we raden aan deze instelling uit te laten om dubbele facturen in je boekhoudpakket te voorkomen).
Geef je een naam aan jouw configuratie/het boekhoudpakket
Klik op Opslaan.
Ga nu naar het Klanten menu.
Klik op een klant naar keuze en scroll naar beneden tot Verbinding met boekhoudpakket.
Vanaf hier:
Activeer je Documenten delen met accountant.
Selecteer je het boekhoudpakket dat je in de vorige stappen hebt ingesteld.
Voer je de e-mailadressen voor inkomende en uitgaande documenten in
Voer je een e-mailadres in waar bankafschriftbestanden naartoe gestuurd moeten worden.
Kan je ook kiezen om de PDF's samen met de e-facturen bij te voegen (we raden aan deze instelling uit te laten om dubbele facturen in je boekhoudpakket te voorkomen).
Klik op Opslaan.
Vanaf nu worden de Billtobox-documenten van je klant automatisch geïmporteerd in je boekhoudpakket.