De Console maakt het eenvoudig om onze compatibele externe applicaties te integreren. In de Console kun je de gewenste oplossing selecteren en configureren. Deze methode is ideaal voor iedereen die op zoek is naar een naadloze en directe manier om hun systemen te verbinden.
Volg deze eenvoudige stappen:
Ga naar Configuratie boekhoudpakket.
Voeg een nieuwe configuratie voor een boekhoudpakket toe door op het plus teken te klikken.
Klik op Online verbinding.
Je wordt doorgestuurd naar de pagina Online verbinding. Selecteer het type document waarvoor je de verbinding wilt maken.
Selecteer in de lijst met integraties de applicatie waarmee je wilt verbinden.
NOTA: In onderstaande stap zal je een fictieve koppeling maken om de configuratie van het boekhoudpakket te voltooien. In deze stap maakt het niet uit welke dossiergegevens je gebruikt om de configuratie te activeren.
Klik op de naam van jouw oplossing hieronder om specifieke instructies weer te geven:
BoCount
Count-e
Vul alle informatie in op het volgende scherm
Gebruikersnaam: de Count-e gebruikersnaam
Wachtwoord: het Count-e wachtwoord
API-URL: de URL waar de Count-e API voor dit account toegankelijk is
Database: de Count-e database van toepassing op dit account
Klantnummer: het Billtobox "klantnummer" te vinden in de Billtobox webinterface onder de bedrijfsnaam in de linkerbovenhoek:
Of door naar "Instellingen" - "Bedrijfsinstellingen" - "Bedrijfsprofiel" - "Klantnummer" te gaan:
Klik op "Verbinden" na het aanvinken van het vakje om akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden.
Dropbox
In de lijst, kies Dropbox en klik op Volgende.
Als er meerdere opties worden weergegeven, selecteer dan Dropbox - UBL: eFFF 3.0 en klik op Volgende.
Om je Dropbox te koppelen, moet je eerst inloggen op je account. Klik op Inloggen met Dropbox.
Na het inloggen zie je mogelijk eerst het volgende scherm, klik op Doorgaan.
Daarna wordt het Dropbox toestemmingsscherm weergegeven, klik op Toestaan.
Na succesvolle authenticatie met Dropbox, voltooi de verbinding door te klikken op Verbinden na het aanvinken van het vakje om akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden. Je verbinding zou dan bevestigd moeten zijn.
Kies in de lijst Export van bankafschriften voor boekhouding of Factuur exporteren voor boekhouding afhankelijk van wat je wilt synchroniseren. Druk vervolgens op Volgende.
Selecteer in de volgende stap E-mail en druk op Volgende.
Vul in het volgende scherm alle vereiste informatie in en druk op Verbinden.
Exact Online
In de lijst, kies Exact Online en klik vervolgens op Volgende.
Je wordt doorgestuurd naar de Exact Online verbindingspagina, waar je kunt inloggen.
Na inloggen kies je de administraties die je wilt delen met je Banqup-account.
Belangrijk: Het is best om de huidige EN toekomstige administraties te selecteren. Er is een beperking met de Exact Online API dat alleen de laatste verbinding geldig blijft. Daarom is het belangrijk om de verbinding die je maakt ook te hergebruiken voor andere Exact Online-integraties.
Selecteer de juiste administratie om verbinding mee te maken.
Voltooi de verbinding door te klikken op Verbinden nadat je het selectievakje hebt aangevinkt om in te stemmen met de Servicevoorwaarden. Je verbinding zou dan bevestigd moeten zijn.
Lyanthe
Selecteer Lyanthe in de lijst en klik Volgende
Vul in het volgende scherm de gevraagde logingegevens in om je te authenticeren met Lyanthe. De gegevens die je hier invult, zijn dezelfde als je log in gegevens in Lyanthe.
Na succesvolle authenticatie selecteer je de juiste administratie .
Aanvaard tot slot de voorwaarden en klik op "Verbinden".
Octopus
In de lijst, kies Octopus
Vul op het volgende scherm alle informatie in
Open je clientapplicatie "Octopus Boekhouding" vanaf je computer en log in.
Ga in het bovenste menu van de applicatie naar "Beheer" → "Mappen":
Selecteer de map waarin je de documenten wilt indienen.
Het venster met de details van de geselecteerde map wordt geopend. Zoek naar het veld "Mailbox" en kopieer de waarde:
Plak de waarde van het e-mailadres in het juiste veld van de integratieportaalinterface.
Klik op "Connect" nadat je het vakje hebt aangevinkt om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
Onea
Kies in de lijst Onea en klik vervolgens op Volgende.
Voer de API-sleutel in van het account waarnaar je facturen wilt sturen en klik op "Verbinden" nadat je het vakje hebt aangevinkt om de servicevoorwaarden te accepteren:
De verbinding is gevalideerd en zou nu ingesteld moeten zijn.
Om de API-sleutel te vinden moet je verbinding maken met het Onea-platform dat overeenkomt met je boekhoudsoftware:
Exact Online: https://eis.onea.be
Unit4 Venice: https://vis.onea.be
Octopus : https://ois.onea.be
Selecteer in de rechterbovenhoek de map waarvoor je de API-sleutel wilt verkrijgen
Klik op het moersleutelicoon, je wordt doorgestuurd naar de bedrijfsinstellingen
De API-sleutel wordt weergegeven als een van de bedrijfsvelden en kan worden gekopieerd
PingWin
In de lijst, kies Pingwin en klik Next.
Vul vervolgens de inloggegevens van je dossier in
Deze gegevens zijn te vinden in de PingWin desktopclient. Log in op je PingWin desktopclient en ga naar je dossierinstellingen:
Ga vervolgens naar je 'Dossier parameters'
API-sleutel: In deze parameters vind je de API-sleutel:
CLID: Deze ID vraag je aan bij Pingwin support: PingWin@vercruysse .be
Dossier ID: Je kunt de dossier ID vinden onder “Dossier Parameters” → “Dossierinformatie” in de rechterbovenhoek:
Klik tenslotte op Connect nadat je het vakje hebt aangevinkt om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
SFTP
Kies SFTP.
Als beschikbaar, selecteer het UBL-formaat dat je wilt gebruiken. Ga anders naar de volgende stap.
Voer de gegevens van je ontvangende SFTP-server in:
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van je SSH-account.
Wachtwoord: het wachtwoord van je SSH-account.
Host: de hostnaam of het IP-adres van de SFTP-server.
Poort: de poort waarop de server luistert voor SFTP-verbindingen. De standaardwaarde is 22, maar een andere poort kan worden gebruikt als je SFTP-server een aangepaste configuratie heeft.
Upload Path: specificeer op welke locatie je de facturen wilt uploaden. Indien niet gespecificeerd, wordt het standaardpad van Invoice_import/ gebruikt.
Lees en ga akkoord met de servicevoorwaarden om door te gaan, klik vervolgens op Verbinden.
De app zou nu actief moeten zijn.
Vereisten
Dit is van toepassing wanneer je IP Whitelisting toepast.
Voordat we gegevens naar je SFTP-server kunnen sturen, is het essentieel om onze IP-adressen in je netwerk- of firewallinstellingen op de whitelist te zetten. Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat ons systeem een veilige verbinding met je SFTP-server kan maken.
Voeg de volgende IP-adressen, waarvandaan we de gegevens zullen sturen, toe aan de whitelist van je SFTP-server:
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Als deze adressen niet op de whitelist staan, kunnen we geen verbinding maken met je server en de gegevens niet verzenden. Zodra deze IP-adressen op de whitelist staan, kunnen we verdergaan met het maken van de verbinding, zoals verderop in deze handleiding.
Wings Online
Yuki
Kies in het volgende scherm Yuki en klik vervolgens op Volgende.
Voer je Yuki API-sleutel in.
Hoe je je API-sleutel krijgt van je Yuki-account:Ga naar yukiworks.be.
Klik op Meer in het linkermenu en selecteer Instellingen.
Op de pagina Instellingen, in de Integraties kaart, klik op Web Services.
De pagina Web Services toont je API-sleutels en de Naam van de Administratie (vermeld onder Bedrijf). Zorg ervoor dat de API-sleutel die je gebruikt een Domein type is.
Nadat je je API-sleutel hebt ingevoerd, klik je op Inloggen met Yuki.
Er verschijnt een dropdownlijst met administraties, selecteer degene waarmee je wilt werken.
Klik op de knop Verbinden. Je krijgt een bevestiging dat de verbinding succesvol is.
Zenvoices
Selecteer Zenvoices in de lijst en click Volgende
Vul in het volgende scherm alle vereiste informatie in om je te authenticeren met Zenvoices. De gegevens die je hier invult, zijn dezelfde als je log in gegevens in zenvoices.
Aanvaard tot slot de voorwaarden en klik op "Verbinden".
In the list choose Onea then click on Next.
Insert the API key of the account you wish to send invoices to and click "Connect" after checking the box to accept the terms of service:
The connection is validated and should now be set up.
To find the API key you must connect to the Onea platform corresponding to your accounting software:
Exact Online: https://eis.onea.be
Unit4 Venice: https://vis.onea.be
Octopus : https://ois.onea.be
In the upper right corner, select the folder for which you want to get the API key
Click on the wrench icon, you will be redirected to the company settings
The API key will be displayed as one of the company fields and it can be copied.
Kies in de lijst Online Verbinding en klik dan op Volgende.
Kies in het volgende scherm Yuki en klik dan op Volgende.
Voer je Yuki API-sleutel in.
Hoe je je API-sleutel uit je Yuki-account haalt:Ga naar yukiworks.be.
Klik op Meer in het linkermenu en selecteer Instellingen.
Op de pagina Instellingen, in de kaart Integraties, klik op Webdiensten.
De pagina Webdiensten toont je API-sleutels en de Administratienaam (vermeld onder Bedrijf). Zorg ervoor dat de API-sleutel die je gebruikt van het type Domein is.
Klik op Verbinden.
Nadat je je API-sleutel hebt ingevoerd, klik op Inloggen met Yuki.
Er verschijnt een dropdownlijst met administraties, selecteer degene waarmee je wilt werken.
Klik op de Verbinden knop. Je krijgt een bevestiging dat de verbinding succesvol is.
Koppel je klanten aan jouw boekhoudpakket
Nu je een configuratie voor je boekhoudpakket hebt gemaakt, moet je je klanten aan de configuratie koppelen.
Ga naar het Klanten menu in de Console.
Selecteer een klant of maak deze aan.
Activeer Deel documenten met accountant.
Selecteer de boekhoudsoftware (de configuratie die je hebt gemaakt)
(Optioneel) Voer het dossiernummer in als je de variabele [accounting_file_id] gaat gebruiken.