Vérifier régulièrement et manuellement si de nouveaux documents ont été transmis par vos clients à leur dossier Billtobox Files est chronophage et ennuyeux.
C'est pourquoi Billtobox Files possède une option vous permettant de recevoir une alerte e-mail lors de modifications à un dossier.
Vous pouvez le faire via l'application web (files.billtobox.be) ou directement via le dossier en local.
Via l'application web (files.billtobox.be):
Sur le dossier pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications: faites un clic droit sur le dossier > Modifier la notification
Une petite fenêtre apparaît, vous pouvez y choisir la fréquence des notifications.
En local
Sur le dossier pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications: faites un clic droit sur le dossier > Notify me on updates (peut changer en fonction de la langue de votre ordinateur)
Une fenêtre apparaît ensuite afin de confirmer le changement
De cette façon, à chaque modification se passant dans le(s) dossier(s) pour lesquels vous aurez effectué cette procédure, vous recevrez une notification par e-mail.
Note: vous pouvez créer une notification seulement pour le sous-dossier Transfer de façon à être notifié uniquement quand le contenu de ce sous-dossier est modifié.
Si vous créez la notification sur le dossier parent, toute modification au sein de ce dossier parent vous enverra une notification. Il s'agit ici de choisir la méthode que vous préférez personnellement, il n'y a pas de bonne ou mauvaise configuration.