Ce guide est destiné aux entrepreneurs qui utilisent un logiciel tiers exploitant une adresse email pour importer des documents.
La livraison par email est un outil qui synchronise vos documents Billtobox avec votre logiciel de comptabilité. La synchronisation fonctionne comme suit : la plateforme envoie automatiquement vos documents Billtobox à une adresse email désignée que votre logiciel de comptabilité utilise pour importer les documents.
Voici comment configurer la livraison par email :
Rendez-vous dans le menu Applications.
Sous Application de comptabilité, cliquez sur Activer.
Réglez Livraison par email sur ON et cliquez sur Suivant.
Dans l'écran suivant :
Choisissez si vous souhaitez que les documents entrants et sortants soient envoyés à la même adresse email, ou à des adresses séparées.
Entrez l'adresse email fournie par le logiciel de comptabilité.
(Facultatif) entrez une adresse email séparée où les fichiers de relevés bancaires doivent être envoyés.
Sélectionnez comment les factures seront jointes (pièce jointe ou lien de téléchargement).
Sélectionnez le type d'identifiant (TVA ou BCE).
Ce champ est facultatif pour les auto-comptables.
Sélectionnez dans quel format les fichiers UBL seront livrés.
Vous pouvez également choisir de joindre les PDFs aux côtés des e-factures.
Cliquez sur Suivant puis sur Terminer dans l'écran suivant.
Voilà ! Désormais, toutes vos factures Billtobox seront importées automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.