Billtobox propose une intégration simple pour de nombreuses options tierces prises en charge. Ici, vous pouvez sélectionner et configurer directement le service avec lequel vous souhaitez vous intégrer. Cette méthode est idéale pour ceux qui recherchent un moyen direct et sans heurts de connecter leurs systèmes.
Voici comment l'utiliser :
Rendez-vous dans le menu Applications.
Activez l'Application Comptable.
Mettez la Connexion en Ligne sur ON puis cliquez sur Suivant.
Vous êtes redirigé vers la page de Connexion en Ligne. Sélectionnez le type de document pour lequel vous souhaitez créer l'intégration.
Dans la liste des intégrations, sélectionnez le service auquel vous souhaitez vous connecter.
Cliquez sur le nom de votre solution ci-dessous pour afficher les instructions spécifiques:
Count-e
Remplissez toutes les informations à l'écran suivant
Nom d'utilisateur : le nom d'utilisateur Count-e
Mot de passe : le mot de passe Count-e
URL de l'API : l'URL où l'instance API Count-e pour ce compte est accessible
Base de données : la base de données Count-e applicable à ce compte
Numéro de client : le "numéro de client" Billtobox trouvé sur l'interface web Billtobox sous le nom de l'entreprise dans le coin supérieur gauche :
Ou en allant dans "Paramètres" - "Paramètres de l'entreprise" - "Profil de l'entreprise" - "Numéro de client" :
Cliquez sur "Connecter" après avoir coché la case pour accepter les Conditions de service.
D.velop
Dans la liste, choisissez D.velop puis cliquez sur Suivant. D.velop ne propose qu'un seul service : l'étape de sélection du service est donc ignorée.
Complétez toutes les informations requises :
URL de base : l'adresse de votre environnement D.velop.
Clé API : la clé API de votre environnement D.velop.
Numéro de lot - Factures de vente : le lot dans lequel vos factures de vente doivent être classées.
Numéro de lot - Factures d'achat : le lot dans lequel vos factures d'achat doivent être classées.
Cochez la case sous Consentement de partage de données.
Cliquez sur Se connecter. Votre connexion devrait alors être confirmée.
Remarque
Ces quatre valeurs proviennent de D.velop, pas de Billtobox. Demandez-les à votre administrateur D.velop.
Dropbox
Dans la liste, choisissez Dropbox puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le service avec lequel vous voulez vous connecter, puis cliquez sur Suivant. Dropbox - UBL : eFFF 3.0 livre la facture au format eFFF 3.0, Dropbox - UBL : Peppol Bis 3.0 au format Peppol BIS 3.0.
Pour lier votre Dropbox, vous devez d'abord vous connecter à votre compte. Cliquez sur Se connecter avec Dropbox.
Après vous être connecté, vous pouvez voir l'écran suivant, cliquez sur Continuer.
Ensuite, l'écran de consentement Dropbox apparaîtra, cliquez sur Autoriser.
Après vous être authentifié avec succès sur Dropbox, finalisez la connexion en cliquant sur Connecter après avoir coché la case pour accepter les Conditions de service. Votre connexion devrait alors être confirmée.
Dans la liste, choisissez Export de relevés bancaires pour la comptabilité ou Export de factures pour la comptabilité selon ce que vous souhaitez synchroniser. Puis appuyez sur Suivant.
À l'étape suivante, sélectionnez Email et appuyez sur Suivant.
Dans l'écran suivant, remplissez toutes les informations requises et appuyez sur Connecter.
Exact Online
Dans la liste, choisissez Exact Online puis cliquez sur Suivant.
Vous serez redirigé vers la page de connexion Exact Online, où vous pouvez vous connecter.
Après vous être connecté, choisissez les administrations que vous souhaitez partager avec votre compte Billtobox.
Important : Il est préférable de sélectionner les administrations actuelles ET futures. Il y a une limitation avec l'API Exact Online selon laquelle seule la dernière connexion restera valide. Il est donc important de réutiliser la connexion que vous créez pour d'autres intégrations Exact Online également.
Sélectionnez la bonne administration à connecter.
Finalisez la connexion en cliquant sur Connecter après avoir coché la case pour consentir aux Conditions d'utilisation. Votre connexion devrait alors être confirmée.
Google Drive
Dans la liste, choisissez Google puis cliquez sur Suivant. L'application est reprise sous le nom Google, et non Google Drive.
Sélectionnez le service avec lequel vous voulez vous connecter, puis cliquez sur Suivant :
Google Drive - UBL: eFFF 3.0 convertit votre facture d'achat ou de vente au format eFFF 3.0 et l'envoie sur votre Google Drive.
Google Drive - UBL: Peppol Bis 3.0 convertit la même facture au format Peppol BIS 3.0.
Si vous avez choisi Export des relevés bancaires pour la comptabilité au départ, Google Drive - Statements Delivery est le seul service disponible et cette étape est ignorée.
Cliquez sur Se connecter via Google, puis connectez-vous au compte Google qui héberge le Drive que vous souhaitez utiliser et autorisez l'accès demandé par Google.
De retour dans Billtobox, cochez la case sous Consentement de partage de données.
Cliquez sur Se connecter. Votre connexion devrait alors être confirmée.
Lyanthe
Sélectionnez Lyanthe dans la liste et cliquez sur Suivant
Dans l'écran suivant, entrez les informations de connexion demandées pour vous authentifier auprès de Lyanthe. Les informations que vous saisissez ici sont les mêmes que vos informations de connexion dans Lyanthe.
Après une authentification réussie, sélectionnez la bonne administration.
Enfin, acceptez les termes et conditions et cliquez sur « Connecter ».
Octopus
Dans la liste, choisissez Octopus
Dans l'écran suivant, remplissez toutes les informations
Ouvrez votre application cliente "Octopus Accounting" depuis votre ordinateur et connectez-vous.
Dans le menu supérieur de l'application, allez dans "Gérer" → "Dossiers" :
Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez soumettre les documents.
La fenêtre contenant les détails du dossier sélectionné s'ouvre. Recherchez le champ "Boîte aux lettres" et copiez la valeur :
Collez la valeur de l'adresse e-mail dans le champ approprié de l'interface du portail d'intégration.
Cliquez sur "Connecter" après avoir coché la case pour accepter les conditions de service.
Onea
Dans la liste, choisissez Onea puis cliquez sur Suivant.
Insérez la clé API du compte vers lequel vous souhaitez envoyer les factures et cliquez sur "Connecter" après avoir coché la case pour accepter les conditions d'utilisation :
La connexion est validée et devrait maintenant être établie.
Pour trouver la clé API, vous devez vous connecter à la plateforme Onea correspondant à votre logiciel de comptabilité :
Exact Online : https://eis.onea.be
Unit4 Venice : https://vis.onea.be
Octopus : https://ois.onea.be
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez obtenir la clé API
Cliquez sur l'icône de la clé, vous serez redirigé vers les paramètres de la société
La clé API sera affichée comme l'un des champs de la société et elle peut être copiée.
perk
Dans la liste, choisissez perk puis cliquez sur Suivant. perk ne propose qu'un seul service : l'étape de sélection du service est donc ignorée.
Complétez toutes les informations requises :
ID client
Client secret
ID entreprise
Cliquez sur Se connecter via perk et connectez-vous à votre compte perk.
Cochez la case sous Consentement de partage de données.
Cliquez sur Se connecter. Votre connexion devrait alors être confirmée.
PingWin
Dans la liste, choisissez Pingwin et cliquez sur Suivant.
Ensuite, remplissez les détails de connexion de votre fichier
Ces valeurs peuvent être trouvées dans le client de bureau PingWin. Connectez-vous à votre client de bureau PingWin et accédez à vos paramètres de fichier :
Ensuite, allez dans vos 'Paramètres de fichier'
Clé API : Dans ces paramètres, vous trouverez la clé API :
CLID: Vous pouvez demander cet identifiant au support Pingwin :[email protected]
ID du fichier : Vous pouvez trouver l'identifiant du fichier sous “Paramètres de fichier” → “Informations sur le fichier” dans le coin supérieur droit :
Enfin, cliquez sur Connecter après avoir coché la case pour accepter les Conditions d'utilisation.
SFTP
Conditions préalables
Uniquement si vous appliquez une autorisation des adresses IP
Avant de pouvoir envoyer des données à votre serveur SFTP, il est essentiel de mettre nos adresses IP sur liste autorisée dans les paramètres de votre réseau ou de votre pare-feu. Cette étape est nécessaire pour garantir que notre système peut établir une connexion sécurisée avec votre serveur SFTP.
Veuillez ajouter les adresses IP suivantes, à partir desquelles nous enverrons les données, à la liste autorisée de votre serveur SFTP :
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
35.195.141.176
34.79.110.246
34.140.228.15
35.187.32.127
Si ces adresses ne sont pas autorisées, nous ne pourrons pas nous connecter à votre serveur et envoyer les données. Une fois ces adresses IP sont autorisées, nous pouvons procéder à l'établissement de la connexion plus loin dans ce guide.
Choisissez SFTP.
Si disponible, sélectionnez le format UBL que vous souhaitez utiliser. Sinon, passez à l'étape suivante.
Entrez les détails de votre serveur SFTP récepteur :
Nom d'utilisateur : le nom d'utilisateur de votre compte SSH.
Mot de passe : le mot de passe de votre compte SSH.
Hôte : le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SFTP.
Port : le port sur lequel le serveur écoute les connexions SFTP. La valeur par défaut est 22 mais un autre port peut être utilisé si votre serveur SFTP a une configuration personnalisée.
Upload path: spécifiez votre propre chemin vers lequel vous souhaitez télécharger les factures. S'il n'est pas spécifié, le chemin par défaut Invoice_import/ sera utilisé.
Lisez et acceptez les conditions d'utilisation pour continuer, puis cliquez sur Connecter.
L'application devrait maintenant être active.
Wings Online
À l'écran suivant, choisissez Wings Online puis appuyez sur Suivant.
À l'écran suivant, remplissez toutes les informations requises et appuyez sur Connecter.
Trouver les informations dans Wings Online.
Champ | Information | Responsable |
Nom d'utilisateur / Mot de passe | Informations API (+ configuration) | Wings |
Numéro interne | Configuration Wings (voir capture d'écran ci-dessous) | Client |
Entrez les informations dans Billtobox : nom d'utilisateur, mot de passe, numéro interne, journal des comptes clients, journal des comptes fournisseurs.
Yuki
À l'écran suivant, choisissez Yuki puis cliquez sur Suivant.
Entrez votre clé API Yuki.
Comment obtenir votre clé API depuis votre compte Yuki :Accédez à yukiworks.be.
Cliquez sur Plus dans le menu de gauche et sélectionnez Paramètres.
Sur la page Paramètres, dans la carte Intégrations, cliquez sur Services Web.
La page Services Web répertorie vos clés API et le Nom de l'Administration (indiqué sous Société). Assurez-vous que la clé API que vous utilisez est de type Domaine.
Après avoir saisi votre clé API, cliquez sur Se connecter avec Yuki.
Une liste déroulante des administrations apparaît, sélectionnez celle avec laquelle vous souhaitez travailler.
Cliquez sur le bouton Connecter . Vous recevrez une confirmation que la connexion est réussie.
Zenvoices
Sélectionnez Zenvoices dans la liste et cliquez sur Suivant
Sur l'écran suivant, remplissez toutes les informations requises pour vous authentifier auprès de Zenvoices. Les informations que vous saisissez ici sont les mêmes que vos informations de connexion dans Zenvoices.
Enfin, acceptez les termes et conditions et cliquez sur « Connecter ».