Dans quels cas est-ce utile?
Import via un scanner qui envoie directement les documents vers l'adresse dédiée
Import via un logiciel de facturation qui ne permet pas de paramétrer la clé unique dans l'objet
Envoi de la facture au client par e-mail avec l'adresse dédiée en copie (utiliser la clé unique en objet n'était auparavant pas idéal par rapport au client)
Note: une seule facture de vente à la fois peut être envoyée importée de cette façon.
Pour activer cette option:
Rendez-vous dans vos Paramètres
Factures de vente
Sous Adresses e-mail, copiez un des emails d'import
Activez Accepter automatiquement les documents provenant de ces adresses e-mail et ajoutez les adresses e-mail à autoriser.
Désormais, les factures envoyées à partir des adresses e-mail autorisées à l'adresse d'importation seront importées automatiquement sur votre compte.
Alternativement, vous pouvez utiliser la clé (série de lettres et de numéros) comme objet de votre mail si vous essayez d'importer à partir d'une adresse e-mail non autorisée.
Selon votre client de messagerie, vous pourriez devoir confirmer la demande pour transférer automatiquement les emails à Banqup.
Voici le type d'email que vous pourriez recevoir, cliquez simplement sur le lien pour confirmer l' activation de la redirection automatique des emails (assurez-vous toujours de vérifier l'adresse email de l'expéditeur, elle devrait provenir d'un domaine de confiance - ne tombez pas dans le piège des emails de phishing) :