Pour envoyer des factures d'achat ou de vente vers Expert/M, la procédure à suivre est la suivante:
Activez le Universal Business Language (UBL)
Dans Expert/M, vous devrez d'abord vous rendre dans Configuration > Configuration Kluwer Exchange > Configuration import UBL. Cette configuration n'est nécessaire qu'une seule fois.
Assurrez vous que l'option N. de crédit négatives en positif soit bien cochée.
Cliquez sur Configuration > Gérer les documents liés
Saisie gestion documents liés
Traitement des documents
Dès que l'écran de saisie des achats ou des ventes est ouvert et que les fichiers UBL sont prêts dans les dossiers liés, l'icône suivante s'allume:
Lorsque vous cliquez sur cette icône, Expert/M affiche les fichiers UBL dans les dossiers définis. Double-cliquez sur un fichier UBL pour lire le fichier et le préparer à être vérifié.
Si le client n'existe pas encore, il doit d'abord être créé. Une fois le client créé, vous devez double-cliquer sur le fichier UBL.