Vous avez besoin de la signature de quelqu'un sur un document? Vous pouvez envoyer par e-mail une demande de signature à cette personne.
Voici comment faire?
Rendez-vous dans votre Doc Center.
Cliquez sur un document puis sur Demande de signature.
Faites glisser la signature sur votre document pour la placer à l'endroit souhaité. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et continuer.
Entrez les informations de la personne qui devra signer le document.
Les champs obligatoires sont les suivants:Nom
Adresse e-mail
Langue
Niveau de signature
Signature électronique simple (SES).
Signature électronique avancée (AES)
Signature électronique qualifiée (QES)
Cliquez sur Envoyer.
Ensuite, un email est envoyé à la personne avec un lien pour signer le document. Après avoir cliqué sur le lien, il suffit de suivre les instructions pour signer le document selon le niveau de signature choisi au préalable.
Comment savoir si le document a été signé?
Tant que le document n'est pas encore signé, l'icône suivante apparaît dans la colonne Signé:
Dès que le document est signé, vous recevez une notification email et l'icône se met à jour avec l'icône suivante:
Vous pouvez aussi voir les évènements qui ont eu lieu sur un document:
Cliquez dessus pour ouvrir les détails.
Cliquez sur l'onglet Historique.
Tous les évènements relatifs au document apparaissent.