Table des matières:
Tableau de bord
C'est l'interface que vous apercevez lorsque vous vous connectez à votre compte. Immédiatement, vous y trouvez un aperçu de votre situation (factures à payer et à recevoir), l'évolution de vos entrées et sorties dans les 6 derniers mois, vos plus gros clients et fournisseurs et une liste de vos tâches à effectuer.
Factures d'achat
Toutes vos factures entrantes se retrouvent dans ce module. Il existe différentes façons d'obtenir vos factures dans ce module, vous pouvez payer toutes vos factures d'achat en 1 fois depuis ce module. Les factures disparaissent de ce module et se retrouve dans l'archive lorsqu'elle sont payées.
Factures de vente
Toutes vos factures de vente se retrouvent dans ce module. Vous pouvez importer ou recevoir automatiquement vos factures dans ce module ou directement y créer vos factures de vente en moins de 60 secondes et les envoyer directement à vos clients en un clic. Elles sont transmises au comptable et à l'archive dès qu'elles sont envoyées au client (ou archivées sans envoi).
Comptes en banque
Ce menu n'apparaît que lorsque vous activez l'app Services de Paiement. Vous y trouvez votre (ou vos) compte(s) bancaire(s) reliés à Billtobox, vos relevés de compte(s) ainsi qu'un journal d'activité.
Tâches
C'est là que vous retrouvez les tâches qui requièrent votre attention. C'est une façon rapide de voir où vous devez manuellement intervenir.
Doc Center
Ici, vous pouvez déposer et stocker tous vos documents qui ne sont pas des factures: statuts de la société, bilans financiers, actes de constitution, etc. De la sorte, vous disposez toujours de vos documents importants, d'où que vous soyez.
Clients & Fournisseurs
Vous pouvez ajouter vos clients afin de rendre la création de factures de vente plus rapide et vos fournisseurs seront créés de façon semi-automatique lorsque vous réceptionnez un document sur la plateforme.
Apps
Les apps permettent d'activer des services supplémentaires à Billtobox. Actuellement, l'app comptabilité peut être activée par votre comptable afin qu'il reçoive automatiquement vos documents. L'app de services de paiements peut également être activée, cell-ci vous permet de payer plusieurs factures d'achat en une seule transaction, mais également de percevoir des paiements sur vos factures de vente auprès de vos clients.
Archive
Tous vos documents y sont archivés (1 an ou 7 an selon votre abonnement) et accessibles à tout moment.
Abonnements
Activez ou modifiez votre abonnement depuis cette page à tout moment.
Fichiers reçus
Jetez un oeil sur les fichiers reçus dans votre compte. Cela vous permet de vérifier si un fichier que vous attendez a bien été reçu par le système et si tout s'est bien déroulé.
Paramètres
Accèdez ici à tous les paramètres de votre compte pour personnaliser vos préférences de l'application.